ALAFIA limite ses traitements aux informations nécessaires à la vie de l’association et à la logistique de ses activités. Aucun récit détaillé du vécu personnel n’est demandé, constitué en dossier ou conservé par l’association.
Association ALAFIA
Fribourg, Suisse • Version du 12 septembre 2026
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
Association ALAFIA, association à but non lucratif, Fribourg (Suisse)
Siège : Espace Oshoun, Fribourg, Suisse
Site : www.association-alafia.ch
Contact : info@association-alafia.ch
Référente pour la protection des données : Olaïtan Iyabumi Lalèyê, Présidente
Toute question, demande ou difficulté relative à la protection des données peut être adressée à la référente via info@association-alafia.ch.
2. Préambule — une philosophie de la confidentialité
ALAFIA accompagne des femmes de 18 ans et plus ayant vécu ou vivant des violences physiques, sexuelles, psychologiques ou symboliques. Son approche est centrée sur le corps, l’art, le rituel symbolique et la nature. Elle n’est pas fondée sur le récit détaillé et répété du vécu personnel : les activités offrent un espace de reconnexion, de création et de transformation, dans le respect du rythme et des choix de chaque personne.
“Le passage d’un état à un autre […] ne se fait pas seulement par la parole ou la pensée. Il se fait aussi par le corps, le geste, le symbole, la connexion à la nature.”
Dans cet esprit, la confidentialité n’est pas seulement une exigence organisationnelle : elle est inhérente à la nature de la pratique. Les informations administratives nécessaires sont séparées de ce qui peut être vécu ou partagé dans l’espace des activités.
“Ces propositions ne remplacent pas un suivi psychologique ou médical : elles constituent un espace complémentaire, destiné aux femmes de 18 ans et plus déjà accompagnées ailleurs, ou à celles qui ne souhaitent pas — ou pas encore — entrer dans une prise en charge classique.”
ALAFIA ne fournit pas de diagnostic ni de traitement médical ou psychologique. En cas de besoin, chaque participante est invitée à solliciter les services professionnels et d’urgence appropriés.
3. Données collectées — strictement limitées au nécessaire
ALAFIA collecte uniquement les catégories suivantes, selon les besoins indiqués :
Données d’identification et de contact des membres : nom, adresse e-mail et numéro de téléphone, pour la vie associative.
Données relatives aux cotisations et aux dons, nécessaires à la comptabilité et au suivi financier.
Liste de présence ou d’inscription aux ateliers et accompagnements : nom et contact, pour la logistique uniquement — aucun contenu de séance.
ALAFIA ne demande pas et ne constitue pas de profil sur la base de l’histoire personnelle, de la santé ou des violences vécues. Aucune note clinique, aucun dossier de suivi individuel, aucun compte rendu du contenu des échanges ou soins n’est rédigé ni conservé par l’association.
Ce qui est partagé oralement pendant les activités (accompagnement, ateliers, soins) reste non enregistré et non documenté par l’association, dans un esprit de confidentialité inérent à la nature de la pratique. Cette règle n’empêche pas une participante de choisir elle-même de contacter un service professionnel ou de partager des informations avec celui-ci.
4. Finalités des traitements
Les données sont utilisées uniquement pour :
gérer les membres et la vie associative ;
organiser les activités et ateliers, y compris les inscriptions, horaires et contacts logistiques ;
tenir la comptabilité des cotisations et des dons et respecter les obligations légales ;
communiquer avec les membres, partenaires et personnes intéressées, notamment par le site web et l’e-mail ;
rechercher et entretenir des relations avec des partenaires et donateurs.
5. Bases légales
Selon le traitement concerné, ALAFIA s’appuie sur :
le consentement de la personne, lorsqu’il est requis ou pertinent ;
l’exécution d’une mission d’intérêt associatif, notamment la gestion de l’adhésion et l’organisation des activités ;
les obligations légales, en particulier en matière de comptabilité et de conservation des pièces justificatives.
Cette politique tient compte du droit suisse de la protection des données (LPD). Lorsque le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est applicable à une situation particulière, ALAFIA applique également les principes et droits pertinents du RGPD.
6. Durées de conservation
Données de contact des membres : pendant toute la durée de l’adhésion, puis pendant la durée nécessaire au respect des obligations légales ou à la défense de droits.
Données de présence et d’inscription aux ateliers : pendant le temps strictement nécessaire à la logistique, puis suppression.
Données comptables relatives aux cotisations et aux dons : selon les durées légales suisses applicables.
Lorsque la conservation n’est plus nécessaire, les données sont supprimées ou rendues anonymes, dans la mesure techniquement possible.
7. Destinataires et transferts
Les données sont accessibles à l’équipe interne de l’association, dans la mesure nécessaire à ses fonctions. Elles ne sont pas transmises à des tiers, sauf obligation légale ou nécessité strictement liée à une prestation technique autorisée et encadrée.
ALAFIA envisage une structure à Ouidah (Bénin) dans le développement futur de son projet. À ce stade, aucun transfert de données personnelles sensibles vers cette structure n’est réalisé. Tout éventuel transfert futur fera l’objet d’une évaluation préalable et de garanties appropriées.
8. Sécurité des données
Pour une petite association, ALAFIA met en œuvre des mesures proportionnées : accès restreint aux personnes habilitées, limitation des données aux besoins réels, prudence dans les échanges par e-mail et protection des supports utilisés. L’association ne stocke pas de données sensibles, de notes cliniques ou de dossiers de suivi individuel.
9. Droits des personnes concernées
Dans les limites prévues par la loi, chaque personne peut demander :
l’accès à ses données personnelles ;
la rectification de données inexactes ou incomplètes ;
l’effacement de ses données lorsque leur conservation n’est plus justifiée ;
la limitation ou l’opposition à certains traitements ;
la portabilité des données lorsque les conditions légales sont réunies.
Pour exercer un droit ou poser une question, écrivez à info@association-alafia.ch en indiquant l’objet de la demande. ALAFIA peut vérifier l’identité de la personne afin de protéger les données concernées. Lorsque le traitement repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré pour l’avenir, sans que cela remette en cause la licéité du traitement effectué avant le retrait.
10. Site web et cookies
Le site www.association-alafia.ch peut utiliser des cookies ou traceurs nécessaires à son fonctionnement, à sa sécurité et, le cas échéant, à la mesure de fréquentation. Si des cookies non nécessaires ou des services tiers sont utilisés, ALAFIA en informera les visiteurs et recueillera leur consentement lorsque la loi l’exige. Les paramètres du navigateur permettent également de limiter ou de refuser certains cookies. Cette clause sera adaptée si la configuration technique du site évolue.
11. Réclamation
Toute personne peut d’abord contacter ALAFIA à info@association-alafia.ch. Elle peut également adresser une réclamation au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) pour la Suisse.
12. Mise à jour de la politique
La présente version est datée du 12 septembre 2026. ALAFIA peut la mettre à jour lorsque ses activités, ses outils ou les exigences légales évoluent. La version publiée sur www.association-alafia.ch fait foi.
Prendre soin des personnes, c’est aussi prendre soin de ce qui leur est confié.
